ESPECIFICACIONES DEL CONCURSO DE DOCUMENTALES de la TRT

 

1. OBJETIVO

El Concurso Internacional de Documentales de la TRT se organiza a fin de apoyar a los directores de documentales profesionales y no profesionales, contribuir al desarrollo y expansión de los documentales, asegurar el encuentro de las películas documentales de mejor calidad con los espectadores y establecer la plataforma para que los documentalistas internacionales desde cuatro esquinas del mundo mantengan el intercambio de opiniones a largo plazo. 

2. ORGANIZACIÓN

Los Premios de Documentales de la TRT se organizan por la Corporación de Radio Televisión que es la primera y única emisora pública de Turquía. El centro del evento es Ankara. 

3. RECURSOS 

El Concurso Internacional de Documentales de la TRT es accesible para todos los documentalistas que cumplan con los requisitos para participar en el concurso. La participación es gratis. 

3. CATEGORÍAS

Los Premios de Documentales de la TRT se componen de dos categorías principales; nacional e internacional. 

Los concursantes rellenan y firman sus formularios de solicitud según la categoría en la que quieren competir.

Se puede competir solamente en una categoría con la misma producción.

4. Categoría Nacional

4.1 El certamen en la Categoría Nacional se realiza en dos subcategoría tituladas “Filmes de Estudiantes “ y “Profesionales”. Los concursantes indican en sus formularios la categoría en la que quieren competir. 

El idioma de la Categoría Nacional es el turco. En el caso de que los documentales de esta categoría contengan también otros idiomas, se entregará una copia con doblaje en turco o subtítulos en turco. 

4.1.1. Filmes de estudiantes: solo los que eran estudiantes en el proceso de producción de la obra pueden competir en esta categoría. Los participantes tienen que documentar esta situación.  

4.1.2. Profesionales: Los documentales que compiten en esta categoría tienen que tener una duración de al menos 20 minutos.

4.2 Categoría Internacional

Los documentales que compiten en esta categoría tienen que tener una duración de al menos 25 minutos.

El idioma de la Categoría Internacional es el inglés. Si los documentales que competirán en esta categoría son en otro idioma o si contienen también otros idiomas, se entregará una copia con doblaje en inglés o subtítulos en inglés. 

5 CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN 

5.1 Solamente  las obras de cine documental podrán participar en el concurso. No se admiten las películas no-artísticas y no evaluadas dentro de los límites del arte cinematográfica como programas televisivos, películas promotoras etc.

5.2 No podrán participar las películas totalmente ficticias, experimentales, simulaciones y de géneros similares y las que contengan fragmentos documentales para fines de reforzar la narración, pero los documentales dramáticos y dramas documentales que contengan fragmentos ficticias, experimentales, simulaciones y de géneros similares para reforzar la narración, pueden participar en el concurso.

5.3 Podrán participar los documentales filmados en los formatos técnicos compatibles con difusión televisiva (Full HD con extensiones de mxf, mov, mp4).

5.4 En la competición pueden participar los documentales cuya producción se realizó después del 1 de enero de 2018. Las producciones que participaron antes en los Premios de Documentales de la TRT, no pueden participar en esta competición. 

5.5 Con la excepción de los Premios de Documentales de la TRT, haber participado antes en competiciones nacionales o internacionales y haber recibido premios de estas competiciones no es un obstáculo para participar. Pero esta participación no debe suponer un obstáculo a la trasferencia de derechos previstos a entregar a la TRT que se indican en el artículo 10 de estas especificaciones.  

5.6 Los documentales producidos como una “serie” pueden participar en la competición por lo mucho con un único episodio que tiene integridad en sí mismo. 

5.7 Los candidatos pueden participar en la misma categoría con más de un documental. 

En la categoría de “Películas de Estudiantes”, podrán participar únicamente quienes eran alumnos en la fecha de la producción de la película. Los participantes documentarán la situación.

Los documentales que participen en la categoría de películas de estudiantes en el certamen nacional tendrán una duración de no menos de 15 minutos y no más de 60 minutos; las películas de categoría profesional tendrán una duración mínima de 20 minutos; los documentales del concurso internacional serán de 25 minutos por mínimo.

5.8 Los participantes de la categoría nacional tienen que  ser ciudadanos de la República de Turquía. Los ciudadanos de la República Turca de Chipre del Norte también pueden competir en esta categoría. 

5.9 Los documentales que no cumplan con la Ley en vigor de la República de Turquía respecto a la emisión y el Convenio Europeo sobre la Televisión Transfronteriza y los documentales que insulten a cualquier nación, país o religión o que tenga la característica de propaganda, apoye la violencia, guerra, el uso de drogas o pornografía, los documentales que alaben cada tipo de fanatismo y los que tienen elementos publicitarios, no pueden participar en el concurso. No serán evaluadas aunque se registren. 

5.10 Los miembros del Consejo Supremo de Radio y Televisión (RTÜK) de Turquía, el presidente y los miembros del Consejo Ejecutivo de la TRT, los vice directores generales, los miembros originales y suplentes del Comité de Preselección, así como los familiares de primer grado y las compañías del personal y los dirigentes que operan en el concurso de la TRT no pueden participar en el concurso. Tampoco pueden aportar ayuda en la fase de producción de la obra. En el caso de que se entere de una situación así, la obra será descalificada. Si se habrá ya entregado un premio, esto será retirado. 

5.11 Los documentales, cuya producción o co-producción se realizó por la TRT y los que se mandaron a ser producidos fuera de la TRT no pueden participar en el concurso.

6. RECURSOS

6.1 Recursos y proceso de preselección:

Los solicitantes pueden obtener el formulario de solicitud a través de los sitios de web www.trtbelgesel.com, www.trtdoc.com y www.trt.net.tr.

Los solicitantes que quieren participar en el concurso deben entregar en mano, vía cargo o correo electrónico el material listado a continuación;

Los que quieren participar en el concurso pueden hacer sus recursos para la preselección a partir del 23 de noviembre de 2018 hasta las 18.00 horas del viernes, 25 de enero de 2019 de la siguiente manera:

Deben entregar el formulario de solicitud firmado (El/La firmante es responsable de la precisión de todos los datos indicados en el formulario de solicitud. El/La firmante tiene toda la responsabilidad jurídica acerca de estos datos. Se da por hecho que los que firman el formulario de solicitud aceptan las Especificaciones del Concurso).

Junto con el formulario se debe entregar la versión con sonido en turco o con subtítulos de la obra que competirá en la Categoría Nacional, para la Categoría Internacional se debe entregar el archivo con una copia con subtítulos o doblaje en inglés, que esté en DVD o una memoria portátil compatible con formatos de TV; mxf, mov, avi,mpeg2, mp4 y etc. o con una extensión que puede ser visualizada en un ordenador de estándar. 

Todo el material debe ser enviado hasta el a la dirección:

TRT Genel Müdürlüğü, Televizyon Dairesi Başkanklığı, TRT Belgesel Ödülleri, B Blok Kat:6 No 616 Turan Güneş Bulvarı 06550 Or-An Çankaya – Ankara – TÜRKİYE.

Los resultados de la preselección serán anunciados el 8 de marzo de 2019. 

6.2 Proceso del concurso

Los requisitos con los que tienen que cumplir los concursantes que se clasificarán para la final:

Por lo más tarde el 22 de marzo de 2019 tienen que haber entregado los materiales abajo mencionados a la Junta Regulatoria y Ejecutiva o por vía correo electrónico, carguero o habiendo cargado el archivo en una página de Web y enviado el link y la contraseña para bajar el archivo.

Las copias enviadas no deben incluir anuncios publicitarios.

Es obligatoria la entrega del original del formulario firmado por los finalistas, autor o autores deben enviar o sus representantes a la Junta Regulatoria y Ejecutiva previo a los trabajos del Comité de Selección. Dicho formulario se enviará a los finalistas por la TRT. 

6.2.1 Para el Concurso Nacional

Una copia en una memoria portátil o una cinta HDCam en sonido en turco o con subtítulos en turco con extensiones, mov / mxf, Full HD.

El texto del diálogo en turco,

Resumen corto del filme,

Tráiler de la obra (preferida una duración de entre 30 y 60 segundos)

Al menos 2 fotografías de escenas de la obra (con una resolución de al menos 300 dpi JPEG o TIFF)

Fotografía del concursante (con una resolución de al menos 300 dpi JPEG o TIFF)

Un corto currículo vitae/una filmografía del concursante

Materiales de presentación (folletos, poster etc.)

6.2.2. Para el Concurso Internacional

Una copia en una memoria portátil o una cinta HDCam en sonido en inglés o con subtítulos en inglés con extensiones, mov / mxf, Full HD.

El texto del diálogo en inglés,

Resumen corto del filme,

Tráiler de la obra (preferida una duración de entre 30 y 60 segundos)

Al menos 2 fotografías de escenas de la obra (con una resolución de al menos 300 dpi JPEG o TIFF)

Fotografía del concursante (con una resolución de al menos 300 dpi JPEG o TIFF)

Un corto currículo vitae/una filmografía del concursante

Materiales de presentación (folletos, poster etc.)

7. EVALUACIÓN

7.1. Comité de Preselección y las Condiciones de Trabajo:

7.1.1. El Comité de Preselección se compone de al menos 5 (cinco) personas. Los miembros del Comité se forman del representante del Ministerio de Cultura y Turismo de la República de Turquía, representante de la Asociación Profesional, representante del Sector y los representantes de la TRT. Con la aprobación del Comité Regulador y Ejecutivo de los Premios de Documentales de la TRT, el Comité de Preselección puede aumentar el número de miembros al evaluar y separar las solicitudes según las categorías.

7.1.2. El Comité de Preselección lleva a cabo la evaluación y la eliminación de las obras, que solicitan para los premios, de acuerdo a las especificaciones y en términos de técnica, estética, creatividad y las elecciones de categoría.

7.1.3. El Comité de Preselección entrega sus decisiones al Comité Regulador y Ejecutivo de los Premios de Documentales de la TRT de forma escrita, justificada y firmada.

7.1.4. El Comité Regulador y Ejecutivo tiene el derecho a no poder evaluar las obras cuyos documentos o materiales faltan.

7.2. Comités de Selección y las Condiciones de Trabajo:

7.2.1. Los Comités de Selección se componen de al menos 5 miembros cada uno en 3 categorías en total, entre ellos las Películas Nacionales de Estudiantes, Profesionales Nacionales y Categoría Internacional. Los miembros del Comité de Selección se eligen por el Comité Regulador y Ejecutivo de los Premios de Documentales de la TRT entre los cineastas de diversos países, los académicos relacionados con el cine, los escritores de cine, los miembros de las instituciones relacionadas con el cine, las personalidades de la TV, los productores de los festivales de cine y entre las personas cuyas opiniones sobre el cine se consideran importantes gracias a sus lugares prestigiosos en la sociedad a pesar de que se especializan en otras ramas.

7.2.2. Las personas, que han tomado de cualquiera posesión durante la producción de las películas que participan en el concurso, no pueden ser miembros del Comité de Selección.

7.2.3. El Comité Regulador y Ejecutivo de los Premios de Documentales de la TRT puede ceder el lugar a un observador que no tiene el derecho a votar en las reuniones del Comité de Selección. El observador puede contribuir a la solución de los problemas sobre el método.

7.2.4. Los Comités de Selección celebran la primera reunión junto con un miembro encargado del Comité Regulador y Ejecutivo antes de ver la película. En esta reunión se le dan informaciones sobre los Premios de Documentales de la TRT. Y luego, los Comités de Selección eligen a su presidente dentro de sí y fija el método de trabajo.

7.2.5. Los Miembros del Comité de Selección son responsables de ver todas las películas.

7.2.6. Los Comités de Selección deciden sobre los premios tomando en cuenta la creatividad y las cualidades artísticas de las películas.

7.2.7. Los Comités de Selección deciden por mayoría absoluta.

7.2.8. El idioma de trabajo de los Comités de Selección es el turco en la Categoría Nacional y el inglés en la Categoría Internacional.

7.2.9. Los miembros del Comité, incluso el presidente del Comité de Selección, tienen el derecho de votar sólo una vez.

7.2.10. Los Comités de Selección, entre las películas admitidas a concurso, determinan las películas que serán galardonadas en cada categoría. Los Comités de Selección no tienen la obligación de entregar premio en caso de que no haya una obra suficiente para ser galardonada en cualquier categoría. Los premios son otorgados en nombre de las instituciones y personas que contribuyen a los Premios de Documentales de la TRT.

7.2.11. Los Comités de Selección presentan al Organismo Regulador y Ejecutivo de los Premios de Documentales de la TRT su decisión antes de la fecha del anuncio de los resultados de forma escrita, justificada y firmada.

8. ANUNCIO DE LOS RESULTADOS

Los resultados se anunciarán oficialmente en una Ceremonia de Premios a realizarse el 29 de abril de 2019, lunes.

9. PREMIOS

9.1. Los premios en categorías Nacional e Internacional son los siguientes:

9.1.1. Concurso Nacional:

a) Concurso Nacional de Filmes Estudiantiles:

Premio al Mejor Filme : 25.000,00 ₺ (veinticinco mil liras turcas) 

Premio Especial : 20.000,00 ₺  (veinte mil liras turcas) 

Premio Especial : 15.000,00 ₺ (quince mil liras turcas) 

b) Categoría Profesional:

Premio al Mejor Filme : 50.000,00 ₺ (cincuenta mil liras turcas) 

Premio Especial : 40.000,00 ₺ (cuarenta mil liras turcas) 

Premio Especial : 30.000,00 ₺ (treinta mil liras turcas) 

9.1.2. Concurso Internacional:

Premio al Mejor Fİlme : 10.000,00 € (diez mil euros) 

Premio Especial :   7.500,00 € (siete mil quinientos euros) 

Premio Especial :   5.000,00 € (cinco mil euros) 

9.2. Los Comités de Selección no pueden entregar premios en tipo o número no indicados en esta especificación. Pero las personas, los institutos o las instituciones, que deseen conceder un premio especial adicional en las esferas fuera de las categorías de premios en los Premios de Documentales de la TRT, en caso de que hagan una solicitud al Organismo Regulador y Ejecutivo de los Premios de Documentales de la TRT en el año de realización del concurso, la decisión se transmite a los Comités de Selección luego de que la situación sea evaluada y aprobada por el organismo.

9.3. Las personas, los institutos o las instituciones solicitantes informan al Organismo Regulador y Ejecutivo del propósito de entrega de los premios adicionales, o las personas o las instituciones, que quieren conceder premios adicionales, pueden solicitar que esta selección se haga por parte del organismo. 

9.4. Los derechos de transmisión de una obra participante del concurso, en caso de que sean comprados por la TRT antes de que se revelen los resultados del concurso y que esta obra gane un premio, la diferencia entre el monto del premio y el Precio de Licencia determinado en el contrato de compra de la TRT se paga al participante. No se efectúa un pago adicional en caso de que el monto en el Contrato de Compra sea más alto que el monto del Premio.

10. DERECHOS

10.1. Los derechos de difusión de los Documentales Galardonados en la Categoría Nacional en Internet TV, IPTV, Podcasting y nuevos medios de comunicación, 

Todos los derechos de difusión de TV como Pública, Cifrada, Pagada y etc, 

Se entregan a la TRT por un tiempo de 2 años, con emisión sin límites, con el permiso completo y con la autorización y exclusivamente. La fecha de inicio de autorización es el tiempo del envío de la cantidad de premio a la cuenta bancaria de los interlocutores justo después de la firma del Contrato de Entrega de Derechos Financieros. (Abrev. Artículo 11)

La TRT puede utilizar dichos derechos de copia, distribución y difusión, en todos los medios de comunicación de la TRT entre ellos, todas las cadenas de la TRT en el satélite y TV en turco, doblado en otros idiomas o con subtítulos.    

10.2. Con la condición de que se prepare en turco los Documentales Galardonados en la Categoría Internacional; 

Los derechos de difusión en Internet TV, IPTV, Podcasting y nuevos medios de comunicación,

Todos los derechos de difusión de TV como Pública, Cifrada, Pagada y etc. que se realizará a través de métodos de satélite y de manera terrestre, 

Se entregan a la TRT por un tiempo de 1 año, con emisión sin límites, con el permiso completo y con la autorización y exclusivamente. La fecha de inicio de autorización es el tiempo del envío de la cantidad de premio a la cuenta bancaria de los interlocutores justo después de la firma del Contrato de Entrega de Derechos Financieros. (Abrev. Artículo 11) Este derecho también abarca las difusiones a realizarse por la TRT a través de sus propias cadenas de TV en satélite a lo largo del tiempo de autorización.  

10.3. Los participantes del concurso aprueban, declaran y comprometen que sus obras son originales; no violan los derechos de autor u otros derechos de terceras personas; que tomaron el permiso necesario de los autores de derecho y otros autores relacionados sobre cualquier tipo de obra utilizada en sus propias obras; que son autorizados para entregar los derechos si ganan un premio y privar a TRT de las demandas que pueden surgir adelante por el uso de estos derechos por parte de la TRT; que son los interlocutores de cualquier tipo de sanciones penales o las indemnizaciones que se pueden pedir por parte de las personas en sus obras o de quienes recibieron servicio; que no podrán vender, entregar o conceder a otra institución o persona más que la TRT a lo largo del tiempo de autorización. 

10.4. Los concursantes, en caso de ganar un premio, deberán presentar a la TRT los documentos que muestran los derechos transferidos a la TRT tal como dispuesto en el contrato, los del director, del dialoguista, del compositor de música original y si existe, del guionista. Si estos derechos sean transferidos anteriormente a una persona, institución u organizaciones, deben recogerlos y entregar los documentos originales junto con otros materiales demandados por la TRT. En caso de que el concursante sea el director de la obra, será suficiente que estos documentos deben ser presentados solamente por el dialoguista, compositor de música original y si existe, el guionista. Si estos derechos se asumen por una persona, institución u organizaciones, hay que recoger de ellos. 

10.5. No se paga cualquier otro coste para los documentales, incluido las obras que ganen premio especial y premio adicional ya que la TRT utiliza los derechos transferidos.

10.6. Los concursantes, en caso de ganar un premio, entregarán a la TRT la reproducción de la obra, dotada con especificaciones técnicas y banda de música y efecto sonoros y banda de sonido instaladas en distintos canales (con banda enter), con el texto y materiales de presentación de la obra.

11. MONTOS DEL PREMIO

Los montos del premio se pagan por la TRT en 1 (un) mes tras la suscripción del Contrato de Transferencia de Derechos Financieros por las partes y la entrega de los documentos y los materiales requeridos por parte del autor de obra tal como lo dispuesto en el artículo 10 de este contrato. Si el concursante transfiera los derechos transferibles de acuerdo con el presente contrato a otra persona o institución, el monto premio se pagará tras las deducciones legales necesarias, 50% al concursante y 50% a la persona o institución que tiene derechos transferidos. Los documentos y materiales demandados por la TRT deben ser entregados a la TRT en seis meses como máximo a partir de la fecha del anuncio oficial de los resultados. No se hace el pago en el caso de que se haya definido por parte de la TRT el no cumplimiento de los compromisos, las informaciones incorrectas señaladas en el impreso de solicitud o la contrariedad en el acuerdo; si hay un pago realizado se retira junto con la tasa de interés legal. El participante acepta y compromete este asunto. 

12. CONDICIONES GENERALES 

12.1. Las solicitudes que no obedecen a las condiciones  se pueden eliminar por parte del Comité Regulatorio y Ejecutivo de los Premios de Documentales de la TRT, el Comité de Preselección o  Comité de Selección. 

12.2. Las producciones comunes se aceptan a la competición en nombre de la institución que envía y garantiza que otros productores comunes aprueban esta participación. 

12.3. Es obligatorio señalar los productores comunes en el impreso de solicitud. 

12.4. Los costes de cargo, aduana, transporte y seguros originados del concursante pertenecen al  participante. 

12.5. El Comité Regulatorio y Ejecutivo de los Premios de Documentales de la TRT puede realizar la proyección en distintos idiomas de todos o una parte de los documentales que participaron en la competición y pasaron la preselección, en los salones y ciudades determinados en la patria y en el extranjero con el objetivo cultural. Las proyecciones de salón de las obras que quedaron a la final en la Competición Nacional están dependientes de las proyecciones de festival del Ministerio de Cultura y Turismo y de la reglamentación relacionada. 

12.6. El derecho de incremento y distribución en forma de DVD de los documentales que ganaron premio en la competición para utilizarse durante el Proceso de Licencia, tomando permiso del autor o autores de obra, se entregan a la TRT no exclusivamente. En este marco la TRT puede incrementar y distribuir gratis con objetivo cultural un set de DVD en el que hallan lugar las copias de los documentales que obtuvieron premio en la competición. Esto no forma obstáculo para los autores de las obras que participan en la competición para utilizar el derecho de incremento y distribución con motivo comercial que pueden hacer en forma de DVD. La TRT, además puede distribuir con objetivo de promoción preparando un set de promoción de prensa de DVD y / o un catálogo de los materiales de promoción de las obras que quedaron a la final pasando la preselección.

12.7. No se podrán devolver los materiales de los documentales concursantes enviados a la TRT para las preselecciones. Las copias de los documentales que logren clasificarse a las eliminatorias serán enviadas al destinatario que figura en el formulario de recurso, coste del envío a cargo de la TRT exceptuando las copias de los documentales apremiados con la condición de que el formulario de recurso presente la petición para su devolución.

12.8. La corporación TRT se reserva el derecho a transmitir y hacer transmitir con el objeto de promover el concurso una parte de al menos 3 minutos de duración de las obras concursantes tanto por sus propias cadenas de televisión y sus demás medios, como por otras cadenas de televisión que emitan en Turquía.

12.9. Cualquier tipo de materiales visuales entregados a la TRT para asistir al concurso podrá ser usado de forma gratuita por los todos los medios de comunicación incluyendo los imprimidos y la Internet para promover el certamen.

12.10. La divulgación de los documentales apremiados se sujetará a la normativa de transmisiones respectiva de la TRT.

12.11. El formulario de recurso del certamen será firmado por el propietario de derechos financieros y/o Director/es del documental.

12.12. Las disposiciones en este pliego de condiciones fueron redactadas originalmente en turco y traducidas al español. En el caso de cualquier disconformidad originaria de la traducción, se tomará como base la versión en turco.

12.13. La autorización para decidir en la evaluación o no en el caso de que la asistencia no alcance una determinada cifra y en otros casos será exclusivamente de la corporación TRT.

12.14. El derecho a hacer cualquier modificación en este pliego de condiciones será de la corporación TRT.

12.15. Los concursantes serán considerados haber aceptado estas disposiciones.

 

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