ESPECIFICACIONES DE LA EDICIÓN 13 DE LOS PREMIOS INTERNACIONALES DE DOCUMENTALES DE LA TRT
1.TEMA Y OBJETIVO
2.ORGANIZACIÓN
3.CATEGORÍAS
3.1 Los Premios de Documentales de la TRT se componen de dos categorías principales; nacional e internacional.
Los concursantes rellenan y firman sus formularios de solicitud según la categoría en la que quieren competir.
Se puede competir solamente en una categoría con la misma producción.
3.1.1 Categoría Nacional: El concurso en la Categoría Nacional se realiza en dos subcategorías tituladas “Filmes de Estudiantes “ y “Profesionales”. Los concursantes indican en sus formularios la categoría en la que quieren competir. El mismo cocursante no puede competir en más de una categoría y/o subcategoría, incluso con obras diferentes. El idioma de la Categoría Nacional es el turco. En el caso de que los documentales de esta categoría contengan también otros idiomas, se debe entregar una copia con doblaje en turco o subtítulos en turco.
a. Categoría de Películas de Estudiantes
Solo los que eran estudiantes en el proceso de producción de la obra pueden competir en esta categoría. Los participantes tienen que documentar esta situación en el momento del recurso. Los documentales que participarán en la Categoría de Películas de Estudiantes tendrán una duración mínima de 15 y máxima de 60 minutos.
b. Categoría de Películas de Profesionales
Los documentales que compiten en esta categoría tienen que tener una duración de al menos 20 minutos.
3.1.2. Categoría Internacional:
Los documentales que compiten en esta categoría tienen que tener una duración de al menos 25 minutos. El idioma de la Categoría Internacional es el inglés. Si los documentales que competirán en esta categoría son en otro idioma o si contienen también otros idiomas, se debe entregar una copia con doblaje en inglés o subtítulos en inglés.
4. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
4.1 Solamente las producciones en forma de documental podrán participar en el concurso. No se admiten las películas no-artísticas y no evaluadas dentro de los límites del arte cinematográfico, como programas televisivos, películas promotoras etc.
4.2 No podrán participar las películas totalmente ficticias, experimentales, simulaciones y de géneros similares y las que contengan fragmentos documentales para fines de reforzar la narración, pero los documentales dramáticos y dramas documentales que contengan fragmentos ficticias, experimentales, simulaciones y de géneros similares para reforzar la narración, pueden participar en el concurso.
4.3 Podrán participar los documentales filmados en los formatos técnicos compatibles con difusión televisiva (Full HD con extensiones de mxf, mov, mpeg-2, mp4).
4.4 En la competición pueden participar los documentales cuya producción se realizó después del 1 de enero de 2020. Las producciones que participaron antes en los Premios de Documentales de la TRT, no pueden participar en esta competición.
4.5 Con la excepción de los Premios de Documentales de la TRT, haber participado antes en competiciones nacionales o internacionales y haber recibido premios de estas competiciones no es un obstáculo para participar. Pero esta participación no debe suponer un obstáculo a la trasferencia de derechos previstos a entregar a la TRT que se indican en el artículo 10 de estas especificaciones. Los concursantes que llegan a la final firmando el Consentimiento de Participación que se enviará por parte de la TRT y los ganadores del premio firmando la Declaración de Transferencia de Derechos Financieros que se enviará por parte de la TRT y los entregarán a la TRT.
4.6 Los documentales producidos como una “serie” pueden participar en la competición por lo mucho con un único episodio que tiene integridad en sí mismo.
4.7 Los candidatos pueden participar en la misma categoría con más de un documental.
4.8 Los participantes de la Categoría Nacional tienen que ser ciudadanos de la República de Turquía. Los ciudadanos de la República Turca de Chipre del Norte también pueden competir en esta categoría.
4.9 Los documentales que no cumplan con la Ley en vigor de la República de Turquía respecto a la emisión y el Convenio Europeo sobre la Televisión Transfronteriza y los documentales que insulten a cualquier nación, país o religión o que tengan la característica de propaganda, apoyen la violencia, guerra, el uso de drogas o pornografía, los documentales que alaben cada tipo de fanatismo y los que tienen elementos publicitarios, no pueden participar en el concurso. No serán evaluados aunque se registren.
4.10 Los miembros del Consejo Supremo de Radio y Televisión (RTÜK) de Turquía, el presidente y los miembros del Consejo Ejecutivo de la TRT, los vice directores generales, los miembros originales y suplentes del Comité de Preselección, así como todo el personal de la TRT, esté encargado o no en la organización del concurso, sus conyuges, compañías, familiares de primer grado, no pueden participar en el consurso y tampoco pueden dar contribución y ayuda en la fase de producción de la obra. En el caso de que se entere de una situación así, la obra será descalificada. Si se habrá ya entregado un premio, esto será retirado.
4.11 Los documentales, cuya producción o co-producción se realizó por la TRT y los que se mandaron a ser producidos fuera de la TRT no pueden participar en el concurso.
5.SOLICITUDES
5.1. Los Premios Internacionales de Documentales de la TRT están abiertos a todos los documentales que cumplan las condiciones de participación. La participación es gratuita.
5.2. Solicitudes y proceso de preselección
Los que quieren participar en el concurso pueden hacer sus solicitudes para la preselección a partir del 4 de marzo de 2022 haste el 1 de abril de 2022 las 18.00 viernes, plazo de solicitud para la preselección a través de www.trtbelgesel.com. Para poder completar la solicitud, los formularios de recurso deben completarse por completo, el texto de aclaración debe leerse y aprobarse, y los documentales deben cargarse en el campo correspondiente o compartirse con sus enlaces descargables (si hay, con contraseña).
5.3. Obras para ser cargadas; Para la Categoría Nacional, con audio o subtítulos en turco; Para la Categoría Internacional, debe ser en inglés con audio o con subtítulos en inglés. Los archivos srt en inglés de las películas que no tengan subtítulos en inglés en otros idiomas también deben adjuntarse al formulario de solicitud. Las obras deben estar grabadas con extensiones mxf, mov, mpeg 2, mpeg 4 aptas para formato de transmisión de TV.
5.4. Se considera que quienes completan el formulario de solicitud en su totalidad y completan su solicitud han aceptado las condiciones de participación, las Bases del Concurso y el texto aclaratorio.
5.5. Para los envíos de las obras que optarán a la final, se realizarán en mano o por mensajería y deberán haberlo enviado a TRT Genel Müdürlüğü, İç Yapımlar Dairesi Başkanlığı,
TRT Belgesel Ödülleri, Turan Güneş Bulvarı A Blok Kat: 6 No: 602 06550 Or-An Çankaya – ANKARA / TÜRKİYE . No se considerarán las solicitudes realizadas después del 1 de abril de 2022 o enviadas por correo o mensajería.
5.6. Los resultados de la preselección serán anunciados el 25 de abril de 2022.
5.7. Proceso del concurso: Los requisitos con los que tienen que cumplir los concursantes que se clasificarán para la final:
5.7.1. Por lo más tarde el 29 de abril de 2022 tienen que haber entregado los materiales abajo mencionados a la Junta Regulatoria y Ejecutiva o por vía correo electrónico, carguero o habiendo cargado el archivo en una página de Web y enviado el link y la contraseña para bajar el archivo.
Las copias enviadas no deben incluir anuncios publicitarios.
Es obligatoria la entrega del original del formulario firmado en húmedo por los finalistas, autor/autores o sus representantes deben enviar a la Junta Regulatoria y Ejecutiva previo a los trabajos del Comité de Selección.
Para el Concurso Nacional: Una copia en una memoria portátil o una cinta HDCam CON sonido en turco (para filmes en turco con subtítulos en turco) con extensiones, mov / mxf, Full HD. (Para la categoría Nacional Profesional copia en FULL HD con subtítulos en inglés).
El texto del diálogo en turco, resumen corto del filme, tráiler de la obra (preferida una duración de entre 30 y 60 segundos) Al menos 2 fotografías de escenas de la obra (con una resolución de al menos 300 dpi JPEG o TIFF) Fotografía del concursante (con una resolución de al menos 300 dpi JPEG o TIFF) Un corto currículo vitae/una filmografía del concursante. Materiales de presentación (folletos, poster etc.) Y consentimiento de participación con firma húmeda.
Para el Concurso Internacional: Una copia en una memoria portátil o una cinta HDCam en sonido en inglés o con subtítulos en inglés con extensiones, mov / mxf, Full HD. El texto del diálogo en inglés, Resumen corto del filme. Tráiler de la obra (preferida una duración de entre 30 y 60 segundos) Al menos 2 fotografías de escenas de la obra (con una resolución de al menos 300 dpi JPEG o TIFF). Fotografía del concursante (con una resolución de al menos 300 dpi JPEG o TIFF). Un corto currículo vitae/una filmografía del concursante. Materiales de presentación (folletos, poster etc.). Y Y consentimiento de participación con firma húmeda.
6.EVALUACIÓN
6.1. Comité de Preselección y las Condiciones de Trabajo:
6.1.1. El Comité de Preselección se compone de al menos 5 (cinco) personas. Los miembros del Comité se forman de representantes del Ministerio de Cultura y Turismo de la República de Turquía, representantes de la Asociación Profesional, del Sector, de la TRT y académicos. Con la aprobación del Comité Regulador y Ejecutivo de los Premios de Documentales de la TRT, el Comité de Preselección puede aumentar el número de miembros que categorizarán y evaluarán las solicitudes.
6.1.2. El Comité de Preselección lleva a cabo la evaluación y la eliminación de las obras, que recurren a la competición, de acuerdo con las especificaciones y en términos de técnica, estética, creatividad y las elecciones de categoría.
6.1.3. El Comité de Preselección entrega sus decisiones al Comité Regulador y Ejecutivo de los Premios de Documentales de la TRT de forma escrita, justificada y firmada.
6.1.4. El Comité Regulador y Ejecutivo tiene el derecho a no evaluar las obras cuyos documentos o materiales falten.
6.2. Comités de Selección y las Condiciones de Trabajo:
6.2.1. Los Comités de Selección se componen de al menos 5 miembros cada uno en 3 categorías en total, entre ellos las Películas Nacionales de Estudiantes, Profesionales Nacionales y Categoría Internacional. Los miembros del Comité de Selección se eligen por el Comité Regulador y Ejecutivo de los Premios de Documentales de la TRT de entre los cineastas de diversos países, académicos relacionados con el cine, escritores de cine, miembros de las instituciones relacionadas con el cine, personalidades de la TV, productores de los festivales de cine y entre personas cuyas opiniones sobre el cine se consideran importantes gracias a sus posiciones prestigiosas en la sociedad a pesar de que estén especializadas en otras disciplinas.
6.2.2. Las personas, que han asumido cualquier cargo durante la producción de las películas que participen en el concurso, no pueden ser miembros del Comité de Selección.
6.2.3. El Comité Regulador y Ejecutivo de los Premios de Documentales de la TRT cede lugar a un observador que no tiene el derecho a voto en las reuniones del Comité de Selección. El observador puede contribuir a la solución de los problemas sobre el método.
6.2.4. Los Comités de Selección celebran la primera reunión junto con un miembro encargado del Comité Regulador y Ejecutivo antes de ver la película. En esta reunión se le dan informaciones sobre los Premios de Documentales de la TRT. Y luego, los Comités de Selección eligen a su presidente de entre sí mismo y fijan el método de trabajo.
6.2.5. Los Miembros del Comité de Selección son responsables de ver todas las películas.
6.2.6. Los Comités de Selección deciden sobre los premios tomando en cuenta la creatividad y las cualidades artísticas de las películas.
6.2.7. Los Comités de Selección deciden por mayoría absoluta. Todos los procesos de votación se realizan de forma confidencial.
6.2.8. El idioma de trabajo de los Comités de Selección es el turco en la Categoría Nacional y el inglés en la Categoría Internacional.
6.2.9 Los miembros del Comité, incluso el presidente del Comité de Selección, pueden dar solamente un voto.
6.1.10. Los Comités de Selección, de entre las películas admitidas a concurso, determinan las películas que serán galardonadas en cada categoría. Los Comités de Selección no tienen la obligación de entregar un premio en caso de que no haya una obra suficiente para ser galardonada en cualquier categoría. Si dos obras son consideradas merecedoras al premio, entonces este será compartido entre las dos obras. Los premios son otorgados en nombre de las instituciones y personas que contribuyen a los Premios de Documentales de la TRT.
6.1.11. Los Comités de Selección presentan al Organismo Regulador y Ejecutivo de los Premios de Documentales de la TRT su decisión antes de la fecha del anuncio de los resultados de forma escrita, justificada y firmada. Los participantes no tienen el derecho de rechazar a los resultados.
ANUNCIO DE LOS RESULTADOS
Los resultados se anunciarán oficialmente en la Ceremonia de Premios a realizarse el 6 de junio de 2022, lunes.
7. PREMIOS
7.1. Los premios en categorías Nacional e Internacional son los siguientes:
7.1.1. Concurso Nacional:
a) Concurso Nacional de Filmes Estudiantiles:
Premio a la Mejor Película : 25.000,00 ₺ (veinticinco mil liras turcas)
Premio Especial : 20.000,00 ₺ (veinte mil liras turcas)
Premio Especial : 15.000,00 ₺ (quince mil liras turcas)
b) Categoría Profesional:
Premio a la Mejor Película : 50.000,00 ₺ (cincuenta mil liras turcas)
Premio Especial : 40.000,00 ₺ (cuarenta mil liras turcas)
Premio Especial : 30.000,00 ₺ (treinta mil liras turcas)
7.1.2. Concurso Internacional:
Premio a la Mejor Película : 10.000,00 € (diez mil euros)
Premio Especial : 7.500,00 € (siete mil quinientos euros)
Premio Especial : 5.000,00 € (cinco mil euros)
8.2. Reservando los derechos del artículo 6.2.10. los Comités de Selección no pueden entregar premios en categorías o números no indicados en estas especificaciones. Pero las personas, los institutos o las instituciones, que deseen conceder un premio especial adicional en las esferas fuera de las categorías de premios en los Premios de Documentales de la TRT, en caso de que hagan una solicitud al Organismo Regulador y Ejecutivo de los Premios de Documentales de la TRT en el año de realización del concurso, la decisión se transmite a los Comités de Selección luego de que la situación sea evaluada y aprobada por el organismo.
8.3. Las personas, los institutos o las instituciones solicitantes informan al Organismo Regulador y Ejecutivo del propósito de entrega de los premios adicionales y este organismo es quien decide sobre el tema
8.4. En caso de que los derechos de publicación de una obra participante en el concurso sean comprados por la TRT antes del anuncio de los resultados del concurso y esta obra gane un premio, la diferencia entre el monto del premio y el Precio de Licencia determinado en el contrato de adquisición de la TRT se paga al participante como premio. No se efectúa un pago adicional en caso de que el monto en el Contrato de Compra sea más alto que el monto del Premio.
9. DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL
9.1 Los derechos de publicación de los Documentales Galardonados en la Categoría Nacional en Internet TV, IPTV, Podcasting y nuevos medios de comunicación, todos los derechos de difusión de TV como Pública, Cifrada, Pagada y etc, se entregan a la TRT por un tiempo de 2 años, con emisión sin límites, con autorización completa, sublicencia y exclusivamente. La fecha de inicio de la licencia es el día en el que se realiza la transferencia de la cantidad de premio a la cuenta bancaria de las personas concernientes justo después de la firma del Contrato de Entrega de Derechos Financieros.
La TRT puede utilizar dichos derechos de copia, distribución y difusión, en todos los medios de comunicación de la TRT, entre ellos, todos los canales de la TRT en el satélite y TV en turco, doblado en otros idiomas o con subtítulos.
9.2 Con la condición de que se preparen en turco los Documentales Galardonados en la Categoría Internacional; los derechos de publicación en Internet TV, IPTV, Podcasting y nuevos medios de comunicación,
Todos los derechos de publicación de TV como Pública, Cifrada, Pagada y etc. que se realizará a través de métodos de satélite y de emisión terrestre, se entregan a la TRT por un tiempo de 1 año, con emisión sin límites, con autorización completa, sublicencia y exclusivamente. La fecha de inicio de la licencia es el día en el que se realiza la transferencia de la cantidad de premio a la cuenta bancaria de las personas concernientes justo después de la firma del Contrato de Entrega de Derechos Financieros. Este derecho también abarca las difusiones a realizarse por la TRT a través de sus propias cadenas de TV en satélite a lo largo del tiempo de autorización.
9.3 Los participantes del concurso aprueban, declaran y comprometen que sus obras son originales; no violan los derechos de autor u otros derechos de terceras personas; que tomaron el permiso necesario de los autores de derecho y otros autores relacionados sobre cualquier tipo de obra utilizada en sus propias obras; que son autorizados para entregar los derechos si ganan un premio y privar a TRT de las demandas que pueden surgir adelante por el uso de estos derechos por parte de la TRT; que pertenecen a ellos todos los derechos de la obra y están privados de los derechos y las demandas de cualquier otra tercera persona, no viola cualquier derecho de otra tercera persona en especial el derecho de copyright, que no existe ningún desacuerdo sobre la obra y privan a TRT de todas las demandas que pueden aparecer a causa del uso de estos derechos por parte de la TRT, que son los interlocutores de cualquier tipo de sanciones penales o las indemnizaciones que se pueden pedir por parte de las personas en sus obras o de quienes recibieron servicio; que no podrán vender, entregar o conceder a otra institución o persona más que la TRT a lo largo del tiempo de autorización, indemnizarán los daños de la TRT en casos contradictorios y son capaces de saber que se puede aplicar sanciones según la Ley de Obras Artísticas y Propiedad Intelectual número 5846.
9.4 Los concursantes, en caso de ganar un premio, deberán presentar a la TRT los documentos que muestran los derechos transferidos a la TRT tal como fijado en el contrato, los del director, del dialoguista, del compositor de música original y si existe, del guionista. Si estos derechos son transferidos anteriormente a una persona, institución u organización, deben recolectarlos de ellos y entregar los documentos originales junto con otros materiales demandados por la TRT. En caso de que el concursante sea el director de la obra, será suficiente que estos documentos deben ser presentados solamente por el dialoguista, compositor de música original y si existe, el guionista, o, si son transferidos anteriormente a una persona, institución u organización, hay que haberlos recolectado de ellos.
9.5 Incluyendo las obras que ganan premios especial y adicional, para los documentales galardonados, no se pagará cualquier otro dinero por el uso del derecho entregado a la TRT, los ganadores del premio deben entregar a la TRT al máximo antes de la entrega del premio la Declaración de Transferencia de Derechos Financieros sobre la entrega de derechos.
9.6 Los concursantes, en caso de ganar un premio, entregarán a la TRT una copia de la obra, dotada con las características técnicas, música y efectos musicales y sonido cargados en canales separados (con banda enter), con texto y materiales publicitarios de la obra.
9.7 Los participantes en el caso de que queden al final, saben y aprueban que no se premiarán y no recibirán el premio sin que firmen la Declaración de Transferencia de Derechos Financieros, adjunto a este contrato.
10 MONTOS DEL PREMIO
Los montos del premio se pagan por la TRT en 1 (un) mes tras la suscripción del Contrato de Transferencia de Derechos Financieros por las partes y la entrega de los documentos y los materiales requeridos por parte del autor de obra tal como lo dispuesto en el artículo 8 de este contrato. Si el concursante transfiera los derechos transferibles de acuerdo con el presente contrato a otra persona o institución (un distribuidor), el monto del premio, a condición de que se presente a la TRT la carta de consentimiento tomando de estas personas, se pagará tras las deducciones legales necesarias, 50% al concursante y 50% a la persona o institución que tiene derechos transferidos. Reservando los plazos definidos en otros artículos sobre la entrega de documentos, los documentos y materiales demandados por la TRT deben ser entregados a la TRT en seis meses como máximo a partir de la fecha del anuncio oficial de los resultados. No se hace el pago en el caso de que se haya detectado por parte de la TRT que no se cumplieron los compromisos, que son incorrectas las informaciones en el formulario de recurso o si se encuentra una contradicción a las especificaciones; si hay un pago ya realiza, esto se retira junto con la tasa de interés legal. El participante acepta y se compromete a este punto.
11 CONDICIONES GENERALES
11.1 Los recursos que no obedezcan a las condiciones, pueden ser eliminados por parte del Comité Regulatorio y Ejecutivo de los Premios de Documentales de la TRT, el Comité de Preselección o Comité de Selección.
11.2 Las producciones conjuntas se aceptan a la competición en nombre de la institución que las envía y garantiza que los otros productores aprueben esta participación.
11.3 Es obligatorio señalar los productores socios en el formulario de recurso.
11.4 Los costes de cargo, aduana, transporte y seguros originados del concursante pertenecen al participante.
11.5 El Comité Regulatorio y Ejecutivo de los Premios de Documentales de la TRT puede realizar la proyección en distintos idiomas de todos o una parte de los documentales que participaron en la competición y pasaron la preselección, en las salas y ciudades determinados en el país y en el extranjero con fines culturales.
11.6 El derecho de multiplicación y distribución en forma de DVD de los documentales que ganaron premio en la competición para utilizarse durante el Proceso de Licencia, tomando permiso del autor o autores de obra, se entregan a la TRT no exclusivamente. En este marco la TRT puede multiplicar y distribuir gratis con fines culturales un set de DVD en el que hallan lugar las copias de los documentales que obtuvieron premio en la competición. La TRT, además puede distribuir con objetivo de promoción preparando un set de promoción de prensa de DVD y / o un catálogo de los materiales de promoción de las obras que quedaron a la final pasando la preselección.
11.7 No se podrán devolver los materiales de los documentales concursantes enviados a la TRT para las preselecciones. Las copias de documentales que superan el preliminatorio, se envían a la dirección definida en el formulario de recurso por parte de la TRT con la condición de indicar la demanda de devolución en el formulario y excepto de las copias de las obras galardonadas.
11.8 La corporación de TRT se reserva el derecho a transmitir y hacer transmitir con el objeto de promocionar el concurso una parte de al menos 3 minutos de duración de las obras concursantes tanto por sus propias cadenas de televisión y sus demás medios, como por otras cadenas de televisión que emitan en Turquía.
11.9 Cualquier tipo de materiales visuales entregados a la TRT para asistir al concurso podrá ser usado de forma gratuita por los todos los medios de comunicación incluyendo los imprimidos y la Internet para promocionar el concurso.
11.10 La emisión de los documentales premiados es sujeto a la respectiva legislación de emisiones de la TRT y de RTÜK.
11.11 El formulario de recurso del concurso se firma por el propietario de derechos financieros y/o Director/es del documental.
11.12 Las condiciones en estas especificaciones fueron redactadas originalmente en turco y traducidas al español. En el caso de cualquier disconformidad originaria de la traducción, se tomará como base la versión en turco.
11.13 La autorización para decidir por evaluar o no, en el caso de que la asistencia no alcance una determinada cifra y en otros casos, será exclusivamente de la corporación TRT.
11.14 El derecho a hacer cualquier modificación en estas especificaciones será de la corporación TRT.
11.15 Los concursantes aceptarán estas condiciones.
11.16 Son autorizados los Tribunales y las Direcciones de Ejecución de Ankara en solucionar los desacuerdos en la aplicación de este contrato.
