ESPECIFICACIONES DE LOS PREMIOS INTERNACIONALES DE DOCUMENTALES de la TRT EDICIÓN 12
 
1.OBJETIVO
Los Premios de Documentales de la TRT se organiza a fin de apoyar a los directores de documentales profesionales y no profesionales, contribuir al desarrollo y expansión de los documentales, asegurar el encuentro de las películas documentales de mejor calidad con los espectadores y establecer la plataforma para que los documentalistas internacionales desde cuatro esquinas del mundo mantengan el intercambio de opiniones a largo plazo. 
2.ORGANIZACIÓN
Los Premios de Documentales de la TRT se organizan por la Corporación de Radio Televisión que es la primera y única emisora pública de Turquía. El centro del evento es Ankara. 
3.RECURSOS 
Los Premios de Documentales de la TRT son accesible para todos los documentalistas que cumplan con los requisitos para participar en el concurso. La participación es gratis. 
4.CATEGORÍAS
Los Premios de Documentales de la TRT se componen de dos categorías principales; nacional e internacional. 
Los concursantes rellenan y firman sus formularios de solicitud según la categoría en la que quieren competir.
Se puede competir solamente en una categoría con la misma producción.
4. Categoría Nacional
4.1 El concurso en la Categoría Nacional se realiza en dos subcategorías tituladas “Filmes de Estudiantes “ y “Profesionales”. Los concursantes indican en sus formularios la categoría en la que quieren competir. 
El idioma de la Categoría Nacional es el turco. En el caso de que los documentales de esta categoría contengan también otros idiomas, se debe entregar una copia con doblaje en turco o subtítulos en turco. 
4.1.1. Categoría de Filmes de Estudiantes
Solo los que eran estudiantes en el proceso de producción de la obra pueden competir en esta categoría. Los participantes tienen que documentar esta situación en el momento del recurso.  
4.1.2. Categoría de Filmes de Profesionales
Los documentales que compiten en esta categoría tienen que tener una duración de al menos 20 minutos.
4.2 Categoría Internacional
Los documentales que compiten en esta categoría tienen que tener una duración de al menos 25 minutos.
El idioma de la Categoría Internacional es el inglés. Si los documentales que competirán en esta categoría son en otro idioma o si contienen también otros idiomas, se debe entregar una copia con doblaje en inglés o subtítulos en inglés. 
5.CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN 
5.1 Solamente  las producciones en forma de documental podrán participar en el concurso. No se admiten las películas no-artísticas y no evaluadas dentro de los límites del arte cinematográfico, como programas televisivos, películas promotoras etc.
5.2 No podrán participar las películas totalmente ficticias, experimentales, simulaciones y de géneros similares y las que contengan fragmentos documentales para fines de reforzar la narración, pero los documentales dramáticos y dramas documentales que contengan fragmentos ficticias, experimentales, simulaciones y de géneros similares para reforzar la narración, pueden participar en el concurso.
5.3 Podrán participar los documentales filmados en los formatos técnicos compatibles con difusión televisiva (Full HD con extensiones de mxf, mov, mp4).
5.4 En la competición pueden participar los documentales cuya producción se realizó después del 1 de enero de 2019. Las producciones que participaron antes en los Premios de Documentales de la TRT, no pueden participar en esta competición. 
5.5 Con la excepción de los Premios de Documentales de la TRT, haber participado antes en competiciones nacionales o internacionales y haber recibido premios de estas competiciones no es un obstáculo para participar. Pero esta participación no debe suponer un obstáculo a la trasferencia de derechos previstos a entregar a la TRT que se indican en el artículo 10 de estas especificaciones.  
5.6 Los documentales producidos como una “serie” pueden participar en la competición por lo mucho con un único episodio que tiene integridad en sí mismo. 
5.7 Los candidatos pueden participar en la misma categoría con más de un documental. 
5.8 Los participantes de la Categoría Nacional tienen que  ser ciudadanos de la República de Turquía. Los ciudadanos de la República Turca de Chipre del Norte también pueden competir en esta categoría. 
5.9 Los documentales que no cumplan con la Ley en vigor de la República de Turquía respecto a la emisión y el Convenio Europeo sobre la Televisión Transfronteriza y los documentales que insulten a cualquier nación, país o religión o que tengan la característica de propaganda, apoyen la violencia, guerra, el uso de drogas o pornografía, los documentales que alaben cada tipo de fanatismo y los que tienen elementos publicitarios, no pueden participar en el concurso. No serán evaluados aunque se registren. 
5.10 Los miembros del Consejo Supremo de Radio y Televisión (RTÜK) de Turquía, el presidente y los miembros del Consejo Ejecutivo de la TRT, los vice directores generales, los miembros originales y suplentes del Comité de Preselección, así como todo el personal de la TRT, esté encargado o no en la organizaicón del concurso, sus conyuges, compañías, familiares de primer grado, no pueden participar en el consurso y tampoco pueden dar contribución y ayuda en la fase de producción de la obra. En el caso de que se entere de una situación así, la obra será descalificada. Si se habrá ya entregado un premio, esto será retirado. 
5.11 Los documentales, cuya producción o co-producción se realizó por la TRT y los que se mandaron a ser producidos fuera de la TRT no pueden participar en el concurso.
6.RECURSOS
6.1 Recursos y proceso de preselección:
Los solicitantes pueden obtener el formulario de solicitud a través de los sitios de web www.trtbelgesel.com, www.trtdoc.com y www.trt.net.tr y pueden hacer sus recursos online.
Los que quieren participar en el concurso pueden hacer sus recursos para la preselección a partir del 25 de noviembre de 2019 haste el 7 de febrero de 2020 las 18.00 viernes, último día de recurso para la preselección, de la siguiente manera:
Si optan por hacer un recurso online enviando un archivo electrónico (link cargable, contraseña de vimeo, wetransfer, google drive, sendgb, dropbox etc.), pueden hacerlo al correo electrónico belgesel@trt.net.tr para la categoría nacional, yal correo electrónico doc@trt.net.tr para la categoría internacional.
Los solicitantes que quieren participar en el concurso deben entregar en mano, vía cargo o correo electrónico el material listado a continuación:
Deben entregar el formulario de solicitud firmado (El/La firmante es responsable de la precisión de todos los datos indicados en el formulario de solicitud. El/La firmante tiene toda la responsabilidad jurídica acerca de estos datos. Se da por hecho que los que firman el formulario de solicitud aceptan las Especificaciones del Concurso).
Junto con el formulario se debe entregar la versión con sonido en turco o con subtítulos de la obra que competirá en la Categoría Nacional, para la Categoría Internacional se debe entregar el archivo con una copia con subtítulos o doblaje en inglés, que esté en DVD o una memoria portátil compatible con formatos de TV; mxf, mov, avi,mpeg2, mp4 y etc. o con una extensión que puede ser visualizada en un ordenador de estándar. 
Todo el material debe ser enviado/ transmitido hasta el 7 de febrero de 2020 a la siguiente dirección, los recursos que llegarán después no serán aceptados.
TRT Genel Müdürlüğü, İç Yapımlar Dairesi Başkanlığı, TRT Belgesel Ödülleri, Turan Güneş Bulvarı, B Blok Kat: 6 No: 616, 06550 Or-An Çankaya – Ankara – TÜRKİYE.
Los resultados de la preselección serán anunciados el 6 de abril de 2020. 
6.2 Proceso del concurso
Los requisitos con los que tienen que cumplir los concursantes que se clasificarán para la final:
Por lo más tarde el 13 de abril de 2020 tienen que haber entregado los materiales abajo mencionados a la Junta Regulatoria y Ejecutiva o por vía correo electrónico, carguero o habiendo cargado el archivo en una página de Web y enviado el link y la contraseña para bajar el archivo.
Las copias enviadas no deben incluir anuncios publicitarios.
Es obligatoria la entrega del original del formulario firmado por los finalistas, autor o autores deben enviar o sus representantes a la Junta Regulatoria y Ejecutiva previo a los trabajos del Comité de Selección. Dicho formulario se enviará a los finalistas por la TRT. 
6.2.1 Para el Concurso Nacional
Una copia en una memoria portátil o una cinta HDCam CON sonido en turco (para filmes en turco con subtítulos en turco) con extensiones, mov / mxf, Full HD. (Para la categoría Nacional Profesional copia en FULL HD con subtítulos en inglés).
El texto del diálogo en turco,
Resumen corto del filme,
Tráiler de la obra (preferida una duración de entre 30 y 60 segundos)
Al menos 2 fotografías de escenas de la obra (con una resolución de al menos 300 dpi JPEG o TIFF)
Fotografía del concursante (con una resolución de al menos 300 dpi JPEG o TIFF)
Un corto currículo vitae/una filmografía del concursante
Materiales de presentación (folletos, poster etc.)
6.2.2. Para el Concurso Internacional
Una copia en una memoria portátil o una cinta HDCam en sonido en inglés o con subtítulos en inglés con extensiones, mov / mxf, Full HD.
El texto del diálogo en inglés,
Resumen corto del filme,
Tráiler de la obra (preferida una duración de entre 30 y 60 segundos)
Al menos 2 fotografías de escenas de la obra (con una resolución de al menos 300 dpi JPEG o TIFF)
Fotografía del concursante (con una resolución de al menos 300 dpi JPEG o TIFF)
Un corto currículo vitae/una filmografía del concursante
Materiales de presentación (folletos, poster etc.)
7.EVALUACIÓN
7.1. Comité de Preselección y las Condiciones de Trabajo:
7.1.1. El Comité de Preselección se compone de al menos 5 (cinco) personas. Los miembros del Comité se forman de representantes del Ministerio de Cultura y Turismo de la República de Turquía, representantes de la Asociación Profesional, del Sector, de la TRT y académicos. Con la aprobación del Comité Regulador y Ejecutivo de los Premios de Documentales de la TRT, el Comité de Preselección puede aumentar el número de miembros al evaluar y separar las solicitudes según las categorías.
7.1.2. El Comité de Preselección lleva a cabo la evaluación y la eliminación de las obras, que recurren a la competición, de acuerdo a las especificaciones y en términos de técnica, estética, creatividad y las elecciones de categoría.
7.1.3. El Comité de Preselección entrega sus decisiones al Comité Regulador y Ejecutivo de los Premios de Documentales de la TRT de forma escrita, justificada y firmada.
7.1.4. El Comité Regulador y Ejecutivo tiene el derecho a no evaluar las obras cuyos documentos o materiales falten.
7.2. Comités de Selección y las Condiciones de Trabajo:
7.2.1. Los Comités de Selección se componen de al menos 5 miembros cada uno en 3 categorías en total, entre ellos las Películas Nacionales de Estudiantes, Profesionales Nacionales y Categoría Internacional. Los miembros del Comité de Selección se eligen por el Comité Regulador y Ejecutivo de los Premios de Documentales de la TRT de entre los cineastas de diversos países, académicos relacionados con el cine, escritores de cine, miembros de las instituciones relacionadas con el cine, personalidades de la TV, productores de los festivales de cine y entre personas cuyas opiniones sobre el cine se consideran importantes gracias a sus posiciones prestigiosas en la sociedad a pesar de que estén especializadas en otras disciplinas.
7.2.2. Las personas, que han asumido cualquier cargo durante la producción de las películas que participen en el concurso, no pueden ser miembros del Comité de Selección.
7.2.3. El Comité Regulador y Ejecutivo de los Premios de Documentales de la TRT cede lugar a un observador que no tiene el derecho a voto en las reuniones del Comité de Selección. El observador puede contribuir a la solución de los problemas sobre el método.
7.2.4. Los Comités de Selección celebran la primera reunión junto con un miembro encargado del Comité Regulador y Ejecutivo antes de ver la película. En esta reunión se le dan informaciones sobre los Premios de Documentales de la TRT. Y luego, los Comités de Selección eligen a su presidente de entre sí mismo y fijan el método de trabajo.
7.2.5. Los Miembros del Comité de Selección son responsables de ver todas las películas.
7.2.6. Los Comités de Selección deciden sobre los premios tomando en cuenta la creatividad y las cualidades artísticas de las películas.
7.2.7. Los Comités de Selección deciden por mayoría absoluta.
7.2.8. El idioma de trabajo de los Comités de Selección es el turco en la Categoría Nacional y el inglés en la Categoría Internacional.
7.2.9. Los miembros del Comité, incluso el presidente del Comité de Selección, pueden dar solamente un voto.
7.2.10. Los Comités de Selección, de entre las películas admitidas a concurso, determinan las películas que serán galardonadas en cada categoría. Los Comités de Selección no tienen la obligación de entregar un premio en caso de que no haya una obra suficiente para ser galardonada en cualquier categoría. Si dos obras son consideradas merecedoras al premio, entonces este será compartido entre las dos obras. Los premios son otorgados en nombre de las instituciones y personas que contribuyen a los Premios de Documentales de la TRT.
7.2.11. Los Comités de Selección presentan al Organismo Regulador y Ejecutivo de los Premios de Documentales de la TRT su decisión antes de la fecha del anuncio de los resultados de forma escrita, justificada y firmada.
8.ANUNCIO DE LOS RESULTADOS
Los resultados se anunciarán oficialmente en la Ceremonia de Premios a realizarse el 8 de junio de 2020, lunes.
9.PREMIOS
9.1. Los premios en categorías Nacional e Internacional son los siguientes:
9.1.1. Concurso Nacional:
a) Concurso Nacional de Filmes Estudiantiles:
Premio al Mejor Filme : 25.000,00 ₺ (veinticinco mil liras turcas) 
Premio Especial  : 20.000,00 ₺  (veinte mil liras turcas) 
Premio Especial  : 15.000,00 ₺ (quince mil liras turcas) 
b) Categoría Profesional:
Premio al Mejor Filme : 50.000,00 ₺ (cincuenta mil liras turcas) 
Premio Especial : 40.000,00 ₺ (cuarenta mil liras turcas) 
Premio Especial : 30.000,00 ₺ (treinta mil liras turcas) 
9.1.2. Concurso Internacional:
Premio al Mejor Fİlme : 10.000,00 € (diez mil euros) 
Premio Especial :   7.500,00 € (siete mil quinientos euros) 
Premio Especial :   5.000,00 € (cinco mil euros) 
9.2. Los Comités de Selección no pueden entregar premios en categorías o números no indicados en estas especificaciones. Pero las personas, los institutos o las instituciones, que deseen conceder un premio especial adicional en las esferas fuera de las categorías de premios en los Premios de Documentales de la TRT, en caso de que hagan una solicitud al Organismo Regulador y Ejecutivo de los Premios de Documentales de la TRT en el año de realización del concurso, la decisión se transmite a los Comités de Selección luego de que la situación sea evaluada y aprobada por el organismo.
9.3. Las personas, los institutos o las instituciones solicitantes informan al Organismo Regulador y Ejecutivo del propósito de entrega de los premios adicionales y este organismo es quien decide sobre el tema.
9.4. En caso de que los derechos de publicación de una obra participante en el concurso sean comprados por la TRT antes del anuncio de los resultados del concurso y esta obra gane un premio, la diferencia entre el monto del premio y el Precio de Licencia determinado en el contrato de adquisición de la TRT se paga al participante como premio. No se efectúa un pago adicional en caso de que el monto en el Contrato de Compra sea más alto que el monto del Premio.
10.DERECHOS
10.1. Los derechos de publicación de los Documentales Galardonados en la Categoría Nacional en Internet TV, IPTV, Podcasting y nuevos medios de comunicación, 
Todos los derechos de difusión de TV como Pública, Cifrada, Pagada y etc, 
Se entregan a la TRT por un tiempo de 2 años, con emisión sin límites, con autorización completa, subliciencia y exclusivamente. La fecha de inicio de la licencia es el día en el que se realiza la transferencia de la cantidad de premio a la cuenta bancaria de las personas concernientes justo después de la firma del Contrato de Entrega de Derechos Financieros. (Artículo 11)
La TRT puede utilizar dichos derechos de copia, distribución y difusión, en todos los medios de comunicación de la TRT, entre ellos, todas los canales de la TRT en el satélite y TV en turco, doblado en otros idiomas o con subtítulos.    
10.2. Con la condición de que se preparen en turco los Documentales Galardonados en la Categoría Internacional; 
Los derechos de publicación en Internet TV, IPTV, Podcasting y nuevos medios de comunicación,
Todos los derechos de publicación de TV como Pública, Cifrada, Pagada y etc. que se realizará a través de métodos de satélite y de emisió terrestre, 
Se entregan a la TRT por un tiempo de 1 año, con emisión sin límites, con autorización completa, subliciencia y exclusivamente. La fecha de inicio de la licencia es el día en el que se realiza la transferencia de la cantidad de premio a la cuenta bancaria de las personas concernientes justo después de la firma del Contrato de Entrega de Derechos Financieros. (Artículo 11) Este derecho también abarca las difusiones a realizarse por la TRT a través de sus propias cadenas de TV en satélite a lo largo del tiempo de autorización.  
10.3. Los participantes del concurso aprueban, declaran y comprometen que sus obras son originales; no violan los derechos de autor u otros derechos de terceras personas; que tomaron el permiso necesario de los autores de derecho y otros autores relacionados sobre cualquier tipo de obra utilizada en sus propias obras; que son autorizados para entregar los derechos si ganan un premio y privar a TRT de las demandas que pueden surgir adelante por el uso de estos derechos por parte de la TRT; que son los interlocutores de cualquier tipo de sanciones penales o las indemnizaciones que se pueden pedir por parte de las personas en sus obras o de quienes recibieron servicio; que no podrán vender, entregar o conceder a otra institución o persona más que la TRT a lo largo del tiempo de autorización. 
10.4. Los concursantes, en caso de ganar un premio, deberán presentar a la TRT los documentos que muestran los derechos transferidos a la TRT tal como fijado en el contrato, los del director, del dialoguista, del compositor de música original y si existe, del guionista. Si estos derechos son transferidos anteriormente a una persona, institución u organización, deben recolectarlos de ellos y entregar los documentos originales junto con otros materiales demandados por la TRT. En caso de que el concursante sea el director de la obra, será suficiente que estos documentos deben ser presentados solamente por el dialoguista, compositor de música original y si existe, el guionista, o, si son transferidps anteriormente a una persona, institución u organización, hay que haberlos recolectado de ellos.
10.5. No se paga cualquier otro coste para los documentales, incluido las obras que ganen premio especial y premio adicional, por el uso de los derechos transferidos a la TRT.
10.6. Los concursantes, en caso de ganar un premio, entregarán a la TRT una copia de la obra, dotada con las características técnicas, música y efectos musicales y sonido cargados en canales separados (con banda enter), con texto y materiales publicitarios de la obra.
11.MONTOS DEL PREMIO
Los montos del premio se pagan por la TRT en 1 (un) mes tras la suscripción del Contrato de Transferencia de Derechos Financieros por las partes y la entrega de los documentos y los materiales requeridos por parte del autor de obra tal como lo dispuesto en el artículo 10 de este contrato. Si el concursante transfiera los derechos transferibles de acuerdo con el presente contrato a otra persona o institución, el monto premio se pagará tras las deducciones legales necesarias, 50% al concursante y 50% a la persona o institución que tiene derechos transferidos. Los documentos y materiales demandados por la TRT deben ser entregados a la TRT en seis meses como máximo a partir de la fecha del anuncio oficial de los resultados. No se hace el pago en el caso de que se haya detectado por parte de la TRT que no se cumoplieron los compromisos, que son incorrectas las informaciones en el formulario de recurso o si se encuentra una contradicción a las especificaciones; si hay un pago ya realiza, esto se retira junto con la tasa de interés legal. El participante acepta y se compromete a este punto. 
12.CONDICIONES GENERALES 
12.1. Lors recursos que no obedezcan a las condiciones, pueden ser eliminados por parte del Comité Regulatorio y Ejecutivo de los Premios de Documentales de la TRT, el Comité de Preselección o  Comité de Selección. 
12.2. Las producciones conjuntas se aceptan a la competición en nombre de la institución que las envía y garantiza que los otros productores aprueben esta participación. 
12.3. Es obligatorio señalar los productores conjuntos en el formulario de recurso. 
12.4. Los costes de cargo, aduana, transporte y seguros originados del concursante pertenecen al  participante. 
12.5. El Comité Regulatorio y Ejecutivo de los Premios de Documentales de la TRT puede realizar la proyección en distintos idiomas de todos o una parte de los documentales que participaron en la competición y pasaron la preselección, en las salas y ciudades determinados en el país y en el extranjero con fines culturales. 12.6. El derecho de multiplicación y distribución en forma de DVD de los documentales que ganaron premio en la competición para utilizarse durante el Proceso de Licencia, tomando permiso del autor o autores de obra, se entregan a la TRT no exclusivamente. En este marco la TRT puede multiplicar y distribuir gratis con fines culturales un set de DVD en el que hallan lugar las copias de los documentales que obtuvieron premio en la competición. Esto no forma obstáculo para los autores de las obras que participan en la competición para utilizar el derecho de incremento y distribución con motivo comercial que pueden hacer en forma de DVD. La TRT, además puede distribuir con objetivo de promoción preparando un set de promoción de prensa de DVD y / o un catálogo de los materiales de promoción de las obras que quedaron a la final pasando la preselección.
12.7. No se podrán devolver los materiales de los documentales concursantes enviados a la TRT para las preselecciones. Las copias de los documentales que logren clasificarse a las eliminatorias serán enviadas al destinatario que figura en el formulario de recurso, coste del envío a cargo de la TRT exceptuando las copias de los documentales apremiados con la condición de que el formulario de recurso presente la petición para su devolución.
12.8. La corporación TRT se reserva el derecho a transmitir y hacer transmitir con el objeto de promocionar el concurso una parte de al menos 3 minutos de duración de las obras concursantes tanto por sus propias cadenas de televisión y sus demás medios, como por otras cadenas de televisión que emitan en Turquía.
12.9. Cualquier tipo de materiales visuales entregados a la TRT para asistir al concurso podrá ser usado de forma gratuita por los todos los medios de comunicación incluyendo los imprimidos y la Internet para promocionar el concurso.
12.10. La emisión de los documentales premiados es sujeto a la respectiva legislación de emisiones de la TRT.
12.11. El formulario de recurso del concurso se firma por el propietario de derechos financieros y/o Director/es del documental.
12.12. Las condiciones en estas especificaciones fueron redactadas originalmente en turco y traducidas al español. En el caso de cualquier disconformidad originaria de la traducción, se tomará como base la versión en turco.
12.13. La autorización para decidir por evaluar o no, en el caso de que la asistencia no alcance una determinada cifra y en otros casos, será exclusivamente de la corporación TRT.
12.14. El derecho a hacer cualquier modificación en estas especificaciones será de la corporación TRT.
12.15. Los concursantes habrán aceptado estas condiciones.